Rekisteriseloste Inex Partners Oy:n hakijarekisteristä
1. Rekisterinpitäjä
Inex Partners Oy
Karantie 2
PL 103
02631 Espoo
Puhelin 010 76 87 214
Telefax 010 76 87 623
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jaana Suomalainen
Puhelin 010 76 87 203
Sähköposti: jaana.suomalainen@sok.fi
3. Rekisterin nimi
Inex Partners Oy:n hakijarekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
- ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työpaikkahakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai avoin hakemus
- säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja tietyn tehtävän osalta hakijarekisterissä 2 vuotta
- avoimia hakemuksia säilytetään 2 kuukautta
- hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti eikä hakijoiden tietoja luovuteta em rekrytointiprosessin ulkopuolelle
Luottamuksellisuus tarkoittaa, että hakijatiedot ovat vain niiden henkilöiden saataville, jotka ovat näiden tietojen käyttöön oikeutettuja.
5. Rekisterin tietosisältö
A. Hakijan nimi
B. Syntymäaika
C. Yhteystiedot
D. Koulutustiedot
E. Työkokemus
F. Hakijan toivomukset tulevasta työtehtävästä
G. Hakemuksen vapaamuotoinen teksti
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Hakijat itse.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Hakijatietoja ei luovuteta Inex-konsernin ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Tulostetut hakemukset säilytetään lukituissa kaapeissa.
ATK:lle tallennetut tiedot:
Hakemukset tallennettu TeamWEAR sähköpostiin sekä R3 rekrytointijärjestelmään.
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka on annettu määritellyille rekrytointiin osallistuville henkilöille.
9. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§ mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja hakijarekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhdyshenkilölle.